Dienstreglement
Artikel 1 • De openbare bibliotheek van Boutersem is vrij toegankelijk voor iedereen. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Artikel 2 • De dagen en uren van opening zijn de volgende : maandag, dinsdag en donderdag van 18 tot 20 uur; woensdag van 14 tot 16 uur en zaterdag van 10 tot 12 uur
Artikel 3 • De inschrijving als lener gebeurt op voorlegging van het identiteitsbewijs en is kosteloos. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lenerskaart. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van € 1,0. Voor inschrijving in de jeugd-afdeling is de toestemming van de ouders of voogd vereist. Ouders zijn verantwoordelijk voor de boeken die hun kinderen ontlenen.
Artikel 4 • Het aantal werken dat tegelijkertijd kan worden uitgeleend is beperkt tot 10 exemplaren (naar keuze : boek, stripverhaal, audio-cd, taalcursus; DVD).

• Een cd of DVD-box met meerdere schijfjes wordt beschouwd als één ontlening, je betaalt leengeld per schijfje (€ 0,50). Voor series (meer dan 4 schijfjes) betaal je € 2.

• Verlengen: Een eenmalige verlenging van de ontleende materialen is mogelijk voor zover de werken niet door andere lezers zijn aangevraagd.

• Bij ieder bibliotheekbezoek dient de lener zijn bibliotheekpasje bij te hebben. Zonder pasje kunnen er geen boeken of audiovisuele materialen ontleend worden. De pasjes worden steeds bijgehouden door de lener.

• Kinderen kunnen enkel cd's en dvd's uit de jeugdafdeling ontlenen.

• Reserveren : Werken die uitgeleend zijn kunnen worden gereserveerd. U wordt via email verwittigd wanneer het gereser- veerde materiaal beschikbaar is.

• Interbibliothecair leenverkeer: Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het reglement op het leenverkeer onder de bibliotheken worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten (portkosten, onkosten aangerekend door de uitlenende bibliotheek en € 1,25 administratiekosten) vallen ten laste van de aanvrager.

Artikel 5 • De kosten (verzendingskosten + administratiekosten voor het verzenden van de maningskaart vallen ten laste van de gebruiker. De uitgeleende werken kunnen na herhaalde aanmaning ingevorderd worden door de plaatselijke politie. Betaling van boete en onkosten zijn voor de lener.

• Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld. De lener dient zorg te dragen voor de op zijn naam geleende werken. De lener moet de toestand van het materiaal dat hij wil lenen nagaan en eventuele vergissingen of beschadigingen doen vaststellen, zoniet wordt aangenomen dat de lener het materiaal in volledige en goede toestand heeft ontvangen. Bij het inleveren worden de materialen gecontroleerd en kan de lener aansprakelijk worden gesteld.

• De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend.

• De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de vervangingswaarde van het werk betalen, verhoogd met € 1,25 administratie en verwerkingskosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een - voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen - toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

• Tien minuten voor sluitingsuur wordt niemand meer toegelaten. Op het sluitingsuur moet iedereen de bibliotheek verlaten.

•Wanneer het tekstboekje van een CD verloren of beschadigd wordt, moet de CD vergoed worden. Het is verboden de beschermfolie op de CD’s los te maken of te verwijderen, de CD’s worden hierdoor onherstelbaar beschadigd.

• Beschadigde CD-doosjes moeten vergoed worden (€ 0,50 enkele doos, € 1,0 dubbele doos)

Artikel 6 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
Artikel 7 Leden van de bibliotheek kunnen Internet raadplegen via de beschikbare computers. De tijdsduur is beperkt tot een half uur. Deze tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere kandidaat-gebruiker zich aandient. De gebruiker dient zich vooraf te melden aan de balie waar hem/ haar de richtlijnen voor het gebruik zullen overhandigd worden. Afdrukken is mogelijk. Per afgedrukte pagina wordt € 0,1 of € 0,2 (kleur). aangerekend.
Artikel 8 De gebruiker kan fotocopies en prints maken tegen betaling van € 0,1 (A4-formaat) of € 0,2 A3-formaat en kleurenprint.
Artikel 9 De bibliotheekgebruikers moeten de rust in de bibliotheek respecteren. In alle lokalen van de bibliotheek geldt het rookverbod. Dieren zijn niet toegelaten. Door zijn inschrijving aanvaardt de lener de bepalingen van dit dienstreglement Ieder nieuw lid ontvangt bij inschrijving een exemplaar. Bij wangedrag kan de lenerskaart tijdelijk worden ingetrokken door de bibliothecaris onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Een definitieve beslissing wordt getroffen door het beheersorgaan.

Goedgekeurd door de Beheerscommissie in de zitting van 8 oktober 2008

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in de zitting 28 november 2008

Benny BIELEN, voorzitter beheerraad
Guido LANGENDRIES, Burgemeester
Xavier VAN OPDENBOSCH, Secretaris Gemeenteraad
Dirk HERMANS, Bibliothecaris, Secretaris Beheersorgaan